இறப்பு சான்றிதழில் திருத்தம் / புதுப்பிப்பு செய்வது எப்படி? – தமிழ்நாடு இ-சேவை வழிகாட்டி

ஒரு மனிதனின் வாழ்நாளுக்குப் பிறகு, அவருடைய குடும்பத்தினர் மற்றும் வாரிசுகளுக்கு மிகவும் அவசியமான சட்டப்பூர்வ ஆவணம் இறப்பு சான்றிதழ் (Death Certificate) ஆகும். வாரிசு சான்றிதழ் பெறுவது, சொத்து மாற்றம், வங்கி கணக்குகளைக் கையாளுதல், ஆயுள் காப்பீடு (Life Insurance) தொகையைப் பெறுதல் போன்ற அனைத்து காரியங்களுக்கும் இறப்பு சான்றிதழ் மிகவும் முக்கியமானது.

ஆனால், பல நேரங்களில் இறப்பு சான்றிதழில் இறந்தவரின் பெயர் எழுத்துப்பிழை, இறந்த தேதி, பெற்றோர் அல்லது துணைவியார் பெயர், முகவரி அல்லது வயது போன்ற விவரங்களில் தவறுகள் ஏற்படுவது உண்டு. இத்தகைய பிழைகளுடன் கூடிய சான்றிதழ் எதிர்காலத்தில் பல சிக்கல்களை உருவாக்கக்கூடும். தமிழ்நாடு அரசு, பொதுமக்களின் வசதிக்காக இ-சேவை மையங்கள் (TN e-Sevai Centres) மூலமாக இந்த பிழைகளை எளிதாக திருத்தம் மற்றும் புதுப்பிப்பு (Update / Correction) செய்யும் வசதியை வழங்குகிறது. இக்கட்டுரையில், இறப்பு சான்றிதழில் திருத்தம் செய்வது எப்படி என்பதைப் பற்றி விரிவாகக் காண்போம்.

இறப்பு சான்றிதழ் திருத்தம் – முக்கிய விவரங்கள்

இறப்பு சான்றிதழ் திருத்தச் சேவை தொடர்பான சுருக்கமான தகவல்கள் கீழே உள்ள அட்டவணையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

விவரம் (Details)	தகவல் (Information)
சேவையின் பெயர்	இறப்பு சான்றிதழ் திருத்தம் / புதுப்பிப்பு (Death Certificate Correction / Update)
நிர்வகிக்கும் துறை	பொது சுகாதாரத் துறை / உள்ளாட்சி அமைப்புகள் (மாநகராட்சி, நகராட்சி, ஊராட்சி)
விண்ணப்பிக்கும் முறை	தமிழ்நாடு இ-சேவை மையம் (TN e-Sevai Centre) / ஆன்லைன் போர்டல்
பயனாளிகள்	இறந்தவரின் சட்டப்பூர்வ வாரிசுகள் / குடும்ப உறுப்பினர்கள்
செயலாக்க காலம்	15 முதல் 30 வேலை நாட்கள்
அரசு சேவைக் கட்டணம்	ரூ. 60/- வரை (இ-சேவை மையக் கட்டணம் உட்பட)

திருத்தம் செய்யத் தேவையான தகுதிகள்

இறப்பு சான்றிதழில் பிழை திருத்தம் செய்ய விண்ணப்பிக்கும் முன் பின்வரும் தகுதிகளைச் சரிபார்த்துக் கொள்ள வேண்டும்:

• இறப்பு சம்பவம் தமிழ்நாட்டின் எல்லைக்குட்பட்ட பகுதியில் பதிவு செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
• விண்ணப்பதாரர் இறந்தவரின் சட்டப்பூர்வ வாரிசாக (கணவன், மனைவி, மகன், மகள் அல்லது பெற்றோர்) இருக்க வேண்டும்.
• சான்றிதழில் உள்ள தவறை நிரூபிப்பதற்கான சரியான அசல் ஆவணங்கள் விண்ணப்பதாரரிடம் இருக்க வேண்டும்.
• இறப்பு பதிவு செய்யப்பட்டு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் திருத்தம் கோரப்பட வேண்டும் (நீண்ட கால தாமதம் என்றால் நீதிமன்ற உத்தரவு அல்லது வட்டாட்சியர் ஒப்புதல் தேவைப்படலாம்).

தேவையான ஆவணங்கள் (Required Documents)

இ-சேவை மையம் மூலம் திருத்தம் செய்ய விண்ணப்பிக்கும் போது சமர்ப்பிக்க வேண்டிய முக்கியமான ஆவணங்கள்:

1. தற்போது உள்ள தவறான இறப்பு சான்றிதழ்: ஏற்கெனவே வழங்கப்பட்ட அசலின் நகல்.
2. இறந்தவரின் அடையாளச் சான்றுகள்: ஆதார் அட்டை, குடும்ப அட்டை (Smart Ration Card), வாக்காளர் அடையாள அட்டை அல்லது பாஸ்போர்ட்.
3. விண்ணப்பதாரரின் அடையாளச் சான்று: விண்ணப்பிக்கும் வாரிசுதாரரின் ஆதார் அட்டை மற்றும் குடும்ப அட்டை.
4. மருத்துவமனை ஆவணங்கள்: இறப்பு மருத்துவமனையில் நிகழ்ந்திருந்தால், மருத்துவமனை வழங்கிய இறப்புக்கான காரணச் சான்றிதழ் (Discharge Summary / Cause of Death Certificate).
5. சுடுகாடு / மயான ரசீது: உடல் தகனம் அல்லது அடக்கம் செய்யப்பட்டதற்கான அதிகாரப்பூர்வ ரசீது.
6. உறுதிமொழிப் பத்திரம் (Affidavit): தேவைப்படும் பட்சத்தில், பெயர் அல்லது தேதி திருத்தத்திற்காக நோட்டரி வழக்கறிஞரிடம் பெறப்பட்ட 20 ரூபாய் முத்திரைத் தாள் உறுதிமொழிப் பத்திரம்.

இ-சேவை மையம் மூலமாக விண்ணப்பிக்கும் படி-படியான முறை

தமிழ்நாடு இ-சேவை மையம் (TN e-Sevai) மூலமாக இறப்பு சான்றிதழ் திருத்தத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் முறைகள் பின்வருமாறு:

படி 1: இ-சேவை மையத்தை அணுகுதல்

உங்கள் பகுதியில் உள்ள அரசு இ-சேவை மையம் (தாலுகா அலுவலகம், கூட்டுறவு வங்கி அல்லது கிராம இ-சேவை மையம்) ஒன்றுக்கு நேரில் செல்லவும்.

படி 2: ஆவணங்களைச் சமர்ப்பித்தல்

இ-சேவை மைய ஆபரேட்டரிடம் உங்கள் திருத்தத்திற்கான தேவையை விளக்கி, கொண்டு சென்றுள்ள அசல் ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் நகல்களை வழங்கவும்.

படி 3: விவரங்களை உள்ளீடு செய்தல்

ஆபரேட்டர் உங்கள் தமிழ்நாடு இ-சேவை போர்டல் மூலமாக இறப்புப் பதிவுக் எண்ணை (Registration Number) தேடி எடுப்பார். பின்னர், திருத்தம் செய்யப்பட வேண்டிய புதிய சரியான விவரங்களை அமைப்பில் பதிவேற்றம் செய்வார்.

படி 4: ஆவணங்கள் பதிவேற்றம் & கட்டணம் செலுத்துதல்

நீங்கள் கொண்டு வந்த அடையாளச் சான்றுகள் மற்றும் ஆதரவு ஆவணங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு போர்டலில் பதிவேற்றப்படும். இதற்கான அரசுக் கட்டணத்தை இ-சேவை மையத்தில் செலுத்த வேண்டும்.

படி 5: ஒப்புதல் ரசீது (Acknowledgement Receipt) பெறுதல்

விண்ணப்பம் வெற்றிகரமாகச் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பிறகு, ஆபரேட்டர் உங்களுக்கு ஒரு ஒப்புதல் ரசீதை வழங்குவார். அதில் உங்களுடைய விண்ணப்ப எண் (Application Number / Acknowledgement Number) இடம்பெற்றிருக்கும். இதைக் கொண்டு உங்கள் விண்ணப்பத்தின் நிலையைக் கண்காணிக்கலாம்.

படி 6: கள ஆய்வு மற்றும் ஒப்புதல்

உங்கள் விண்ணப்பம் சம்பந்தப்பட்ட சுகாதார ஆய்வாளர் (Health Inspector), கிராம நிர்வாக அலுவலர் (VAO) அல்லது நகராட்சி/மாநகராட்சி பிறப்பு-இறப்புப் பதிவாளருக்கு அனுப்பப்படும். அவர்கள் ஆவணங்களைச் சரிபார்த்து ஒப்புதல் அளித்தவுடன், புதிய திருத்தப்பட்ட இறப்பு சான்றிதழ் தயார் செய்யப்படும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)

1. இறப்பு சான்றிதழில் பெயர் பிழையை ஆன்லைனில் திருத்த முடியுமா?

ஆம், தமிழ்நாடு அரசின் பிறப்பு-இறப்பு பதிவு இணையதளம் அல்லது இ-சேவை மையங்கள் மூலம் சரியான ஆதார ஆவணங்களைச் சமர்ப்பித்து இறப்பு சான்றிதழில் உள்ள பெயர் மற்றும் எழுத்துப் பிழைகளை எளிதாகத் திருத்தம் செய்ய முடியும்.

2. திருத்தப்பட்ட புதிய சான்றிதழ் கிடைக்க எத்தனை நாட்கள் ஆகும்?

நீங்கள் சமர்ப்பித்த ஆவணங்கள் சரியாக இருக்கும் பட்சத்தில், விண்ணப்பித்த நாளில் இருந்து 15 முதல் 30 வேலை நாட்களுக்குள் அதிகாரி ஒப்புதல் அளித்து புதிய சான்றிதழ் வழங்கப்படும்.

3. இறப்பு சான்றிதழில் இறந்த தேதியை மாற்ற முடியுமா?

ஆம், மாற்ற முடியும். ஆனால் இறந்த தேதியை மாற்றுவதற்கு மருத்துவமனை வழங்கிய அதிகாரப்பூர்வ இறப்புச் சான்று மற்றும் மயானத்தில் உடல் அடக்கம் செய்யப்பட்டதற்கான ரசீது ஆகிய வலுவான ஆதாரங்கள் கண்டிப்பாகத் தேவைப்படும். அதிகாரிகளின் கள ஆய்வுக்குப் பிறகே இந்த மாற்றம் செய்யப்படும்.

இந்த தகவல்கள் TN e-Sevai Updates தளத்தால் சரிபார்க்கப்பட்டு வழங்கப்பட்டுள்ளது.