பிறப்பு சான்றிதழ் (Birth Certificate) – பெயர் மற்றும் விவரங்களை எப்படி திருத்தம் / புதுப்பிப்பு செய்வது?

ஒரு மனிதனின் வாழ்க்கையில் மிக முக்கியமான முதல் அரசு ஆவணம் பிறப்பு சான்றிதழ் (Birth Certificate) ஆகும். பள்ளிச் சேர்க்கை, பாஸ்போர்ட் விண்ணப்பம், ஆதார் கார்டு தயாரிப்பு என அனைத்திற்கும் இதுவே அடிப்படை ஆதாரமாக உள்ளது. பல நேரங்களில், மருத்துவமனையில் பதிவு செய்யும் போதோ அல்லது உள்ளாட்சி அமைப்புகளில் பதிவேற்றம் செய்யும் போதோ பெயர் எழுத்துப்பிழை, பெற்றோர் பெயர் தவறாக இருத்தல், பிறந்த தேதி மாறுபாடு அல்லது குழந்தை பெயர் குறிப்பிடப்படாமல் இருப்பது போன்ற தவறுகள் நடந்துவிடுகின்றன. இத்தகைய தவறுகளைத் திருத்துவது மற்றும் புதுப்பிப்பது எப்படி என்பதைப் பற்றி இந்த விரிவான பதிவில் காண்போம்.

தமிழ்நாட்டில் தற்போது e-Sevai (மின்-சேவை) மையங்கள் மூலமாக மிக எளிதாக பிறப்பு சான்றிதழ் திருத்தங்கள் மற்றும் பெயர் சேர்த்தல் போன்ற சேவைகளைப் பெற முடியும். இதற்குப் பொதுமக்கள் அரசு அலுவலகங்களுக்குப் பலமுறை அலைய வேண்டிய அவசியமில்லை.

பிறப்பு சான்றிதழ் திருத்தம் – ஒரு பார்வையில் (Overview Table)

விவரங்கள்	தகவல்
சேவையின் பெயர்	பிறப்பு சான்றிதழ் திருத்தம் / பெயர் சேர்த்தல் (Birth Certificate Correction / Name Addition)
துறை	பொது சுகாதாரத் துறை மற்றும் உள்ளாட்சி அமைப்புகள் (Public Health & Local Bodies)
சேவை வழங்கும் மையம்	தமிழ்நாடு மின்-சேவை மையம் (TN e-Sevai) / நகராட்சி / மாநகராட்சி / ஊராட்சி அலுவலகம்
விண்ணப்பிக்கும் முறை	நேரடி e-Sevai மையம் மூலம் ஆன்லைன் விண்ணப்பம்
செயலாக்க நேரம் (Processing Time)	15 முதல் 30 நாட்கள் வரை
அரசு சேவை கட்டணம்	அரசால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட குறைந்தபட்ச சேவைக் கட்டணம் (சுமார் ₹60)

திருத்தம் செய்யத் தேவையான தகுதிகள் மற்றும் ஆவணங்கள் (Eligibility & Required Documents)

பிறப்பு சான்றிதழில் திருத்தம் செய்ய அல்லது பெயர் சேர்க்க விண்ணப்பிக்கும் முன் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதிகள் மற்றும் ஆவணங்களைத் தயார் நிலையில் வைத்திருக்க வேண்டும்:

• தற்போதைய பிறப்பு சான்றிதழ்: தவறு உள்ள அல்லது பெயர் குறிப்பிடப்படாத அசல் பிறப்பு சான்றிதழின் நகல்.
• பெற்றோரின் அடையாளச் சான்றுகள்: தாய் மற்றும் தந்தையின் ஆதார் கார்டு (Aadhaar Card), குடும்ப அட்டை (Smart Ration Card), வாக்காளர் அடையாள அட்டை.
• மருத்துவமனை சான்றிதழ்: குழந்தை பிறந்த மருத்துவமனையில் வழங்கப்பட்ட டிஸ்சார்ஜ் சம்மரி (Discharge Summary) அல்லது பிறந்ததற்கான சான்றிதழ்.
• பள்ளிச் சான்றிதழ் (தேவைப்படின்): பள்ளிக்குச் செல்லும் குழந்தையாக இருந்தால், மாணவர் சேர்க்கைப் பதிவேடு நகல் (Bonafide Certificate) அல்லது பள்ளி மாற்றுச் சான்றிதழ் (TC).
• நோட்டரி வழக்கறிஞர் உறுதிமொழிப் பத்திரம் (Affidavit): பெயரில் பெரிய அளவிலான மாற்றங்கள் அல்லது எழுத்துப் பிழைகள் இருந்தால், ₹20 அல்லது ₹100 முத்திரைத்தாளில் வழக்கறிஞரிடம் பெறப்பட்ட உறுதிமொழிப் பத்திரம்.
• விளம்பர அறிக்கை (Gazette Notification): முழுமையான பெயர் மாற்றம் செய்யும் பட்சத்தில் தமிழ்நாடு அரசு அரசிதழில் (Gazette) வெளியிட்ட சான்று.

TN e-Sevai மையம் மூலம் விண்ணப்பிக்கும் படிநிலைகள் (Step-by-Step Guide)

தமிழ்நாடு மின்-சேவை மையத்தின் மூலம் பிறப்பு சான்றிதழ் திருத்தத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் எளிமையான வழிமுறைகள் இதோ:

படி 1: e-Sevai மையத்தை அணுகுதல்

உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு அருகில் உள்ள தமிழ்நாடு அரசின் இ-சேவை (TN e-Sevai) மையத்திற்கு தேவையான அசல் மற்றும் நகல் ஆவணங்களுடன் நேரில் செல்லவும்.

படி 2: விண்ணப்ப விவரங்களை வழங்குதல்

e-Sevai மைய இயக்குநரிடம் (Operator) பிறப்பு சான்றிதழில் என்ன மாற்றங்கள் செய்ய வேண்டும் (பெயர் திருத்தம், பெற்றோர் பெயர் திருத்தம், பிறந்த தேதி மாற்றம் போன்றவை) என்பதைத் தெளிவாகக் கூறி அதற்குரிய ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்கவும்.

படி 3: ஆவணங்களைப் பதிவேற்றுதல்

இயக்குநர் உங்கள் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து, தமிழ்நாடு அரசு இ-சேவை இணையதளத்தில் விண்ணப்பத்துடன் இணைப்பார். உங்கள் மொபைல் எண்ணிற்கு வரும் OTP-ஐ வழங்கி விண்ணப்பத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

படி 4: கட்டணம் செலுத்துதல்

விண்ணப்பப் பதிவு முடிந்ததும், அரசால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட இ-சேவை கட்டணத்தைச் செலுத்தி, கட்டண ரசீது மற்றும் விண்ணப்ப எண் (Application Reference Number) கொண்ட ஒப்புதல் சீட்டைப் பெற்றுக் கொள்ளவும்.

படி 5: அரசு அதிகாரிகளின் சரிபார்ப்பு

உங்கள் விண்ணப்பம் சம்பந்தப்பட்ட கிராம நிர்வாக அலுவலர் (VAO), வருவாய் ஆய்வாளர் (RI) அல்லது நகராட்சி/மாநகராட்சி பிறப்பு-இறப்பு பதிவாளருக்குச் சென்றடையும். அவர்கள் உங்கள் ஆவணங்களைச் சரிபார்த்து களஆய்வு அல்லது நேரடிச் சரிபார்ப்பிற்குப் பின் ஒப்புதல் அளிப்பார்கள்.

படி 6: சான்றிதழ் பதிவிறக்கம்

விண்ணப்பம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டவுடன், உங்கள் மொபைல் எண்ணிற்கு குறுஞ்செய்தி (SMS) வரும். அதன் பிறகு, மீண்டும் e-Sevai மையம் சென்றோ அல்லது ‘Civil Registration System’ (CRS) அதிகாரப்பூர்வ இணையதளம் மூலமாகவோ திருத்தப்பட்ட புதிய பிறப்பு சான்றிதழைப் பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (Frequently Asked Questions – FAQs)

1. பிறப்பு சான்றிதழில் குழந்தைக்கு பெயர் சேர்க்க எவ்வளவு காலம் அவகாசம் உள்ளது?

குழந்தை பிறந்த நாளில் இருந்து 12 மாதங்களுக்குள் (1 வருடம்) எவ்வித அபராதமும் இன்றி பெயர் சேர்க்க முடியும். 1 வருடத்திற்கு மேல் 15 வருடங்கள் வரை தாமதக் கட்டணத்துடன் பெயர் சேர்க்கலாம். 15 வருடங்களுக்கு மேல் பெயர் சேர்க்க வேண்டுமெனில் சிறப்பு அனுமதி அல்லது நீதிமன்ற உத்தரவு தேவைப்படலாம்.

2. e-Sevai மையத்தில் பிறப்பு சான்றிதழ் திருத்தம் செய்ய எவ்வளவு கட்டணம் ஆகும்?

அரசு இ-சேவை மையங்களில் சேவைக்கான சேவைக்கட்டணமாக ₹60 பெறப்படும். திருத்தங்களின் தன்மைக்கு ஏற்ப உள்ளாட்சி அமைப்புகளின் நடைமுறைக்கு ஏற்றவாறு சிறு தொகைகள் மாறுபடலாம்.

3. பிறப்பு சான்றிதழில் பிறந்த தேதியை முழுமையாக மாற்ற முடியுமா?

மருத்துவமனை ஆவணங்கள் மற்றும் உள்ளாட்சி அமைப்புகளின் பதிவேடுகளில் உள்ள ஆதாரங்களின் அடிப்படையில் மட்டுமே பிறந்த தேதியைத் திருத்த முடியும். தவறான தகவல்கள் அளிக்கப்பட்டிருந்தால், உரிய அதிகாரிகளின் தீவிர ஆய்வுக்குப் பின்னரே மாற்றம் செய்ய ஒப்புதல் வழங்கப்படும்.

இந்த தகவல்கள் TN e-Sevai Updates தளத்தால் சரிபார்க்கப்பட்டு வழங்கப்பட்டுள்ளது.